Informativa Privacy relativa all’uso dell’App di comunicazione ONE da parte del personale di Agenzia Italiana per L’internazionalizzazione – Promos Italia S.C.R.L.
Informativa in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679
Con riferimento ai dati personali trattati con l’utilizzo dell’App di comunicazione “ONE” e conferiti dal personale di Agenzia Italiana per L’internazionalizzazione – Promos Italia S.C.R.L. con la presente domanda di iscrizione ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, si forniscono le seguenti informazioni:
- Titolare e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento è Agenzia Italiana per L’internazionalizzazione – Promos Italia S.C.R.L. – Via Meravigli 9/B – 20123 – Milano (Mi) – https://promositalia.camcom.it/ – promositaliascrl@legalmail.it
Responsabile esterno del trattamento sono Parcam Servizi S.r.l – Via Meravigli 9/B, 20123, Milano e InfoCamere S.c.p.A., con sede in Via G. B. Morgagni 13, 00161, Roma.
Presso l’Ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679, contattabile all’indirizzo dpo@promositalia.camcom.it
- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati conferiti sono trattati al fine di permettere ai dipendenti, ai tirocinanti e ai collaboratori esterni di Agenzia Italiana per L’internazionalizzazione – Promos Italia S.C.R.L. di fruire dei servizi offerti tramite l’app mobile messa a disposizione dal fornitore Addiction S.r.l.
I dati trattati sono il nome utente e la password aziendali per la creazione dell’utenza e per l’accesso all’app e nome, cognome ed ente di appartenenza per l’utilizzo dell’applicazione.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi della lettera b) del par. 1 dell’art. 6 del GDPR.
Solo a seguito di esplicito consenso dell’interessato può essere effettuato l’ulteriore trattamento di profilazione riguardante i seguenti dati: nome, cognome, ente, ruolo professionale (dirigente, responsabile, collaboratore interno, collaboratore esterno, stagista), anzianità di servizio, data di nascita, sesso, sede abituale di lavoro.
La base giuridica di questo ulteriore trattamento è costituita dal consenso ai sensi della lettera a) del par. 1 dell’art. 6 del GDPR.
Il trattamento comporta:
- in assenza di consenso alla profilazione, l’aggiornamento del profilo utente con i dati di base che consentirà agli utenti di visualizzare contenuti generici relativi al proprio ente di appartenenza e contenuti generici di interesse trasversale;
- a seguito della raccolta del consenso, il completamento del profilo utente con i dati oggetto di profilazione che, in una fase successiva, consentirà agli utenti di visualizzare contenuti personalizzati sulla base del proprio ruolo professionale e della propria sede abituale di lavoro, e di partecipare alle attività (es. quiz, gamification) proposte tramite l’app;
- l’utilizzo dei dati oggetto di profilazione per la creazione di cluster funzionali a un’analisi aggregata dei comportamenti degli utenti sull’applicazione.
- Modalità di trattamento
I dati personali acquisiti sono trattati per le finalità di cui al punto 2 esclusivamente da personale autorizzato adeguatamente istruito, dipendente del Titolare o del Responsabile del trattamento. Il trattamento avviene in forma elettronica mediante procedure di registrazione, archiviazione ed elaborazione, anche informatizzata. Il trattamento avviene in modo tale da garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, nel rispetto dei principi di proporzionalità e trasparenza a salvaguardia dei diritti e delle libertà dell’interessato.
Al momento della registrazione, l’utente dovrà inserire il nome utente e la password che utilizza per accedere ai sistemi e agli applicativi di lavoro e, facoltativamente, una foto profilo. Contestualmente l’utente potrà prestare il consenso alla profilazione per poter visualizzare i contenuti personalizzati relativi al proprio ente di appartenenza, al proprio ruolo professionale e alla propria sede abituale di lavoro. Invece, qualora non presti il consenso alla profilazione, l’utente potrà visualizzare solo contenuti generici di interesse trasversale o relativi al proprio ente di appartenenza.
Ciascun utente ha facoltà di revocare il consenso all’utilizzo dei dati, e quindi richiedere l’eliminazione del profilo, in qualsiasi momento, tramite il proprio profilo personale.
I dati possono essere trattati con processi decisionali automatizzati, comprensivi di attività di profilazione, che non comportano la produzione di effetti giuridici sull’interessato e che non incidono significativamente sulla sua persona.
I dati personali trattati da Agenzia Italiana per L’internazionalizzazione – Promos Italia S.C.R.L. non vengono trasferiti in Paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori dello Spazio Economico Europeo
- Conferimento dei dati e dati ottenuti presso terzi
Il conferimento dei dati è di carattere volontario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di utilizzare l’applicazione e/o di accedere ai contenuti personalizzati.
La comunicazione dei dati dei dipendenti di Agenzia Italiana per L’internazionalizzazione – Promos Italia S.C.R.L. a Parcam Servizi S.r.l. è legittimata dalla base giuridica dell’esecuzione di un contratto di cui alla lett. b) par. 1 dell’art. 6 del GDPR.
- Comunicazione
I dati saranno comunicati alla società esterna Addiction S.rl di cui il titolare si avvale per la fornitura dell’applicazione e l’elaborazione dei dati e delle informazioni.
- Periodo di conservazione
I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra dichiarate nel rispetto del principio di “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5 par. 1 lett. e) del GDPR, e conservati nel rispetto degli obblighi di legge.
- Diritti dell’interessato e forme di tutela
All’interessato è garantito l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del Reg. (UE) 2016/679 e dalla normativa vigente in materia. In particolare, gli è riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, l’opposizione al loro trattamento, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento.
Per il trattamento dei dati personali fondato sul consenso dell’interessato, costui ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità dei trattamenti effettuati prima di tale revoca.
L’esercizio dei diritti da parte degli interessati è disciplinato da apposita procedura adottata da Agenzia Italiana per L’internazionalizzazione – Promos Italia S.C.R.L. e resa disponibile a tutti i dipendenti.
L’interessato può inoltre proporre segnalazione e reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa.
